A sua cadeira cheia, e a próxima sessão marcada antes de o paciente sair.
Você abre a agenda e vê horários que vão acontecer de verdade, sem conflito de cadeira, de equipe ou de equipamento. Quando a sessão termina, a próxima já sai com data, e nenhum tratamento aprovado para no meio sem alguém saber. O horário que cai é preenchido no mesmo dia.
Segurança para encher a cadeira
A agenda cheia sem atropelar a sua equipe, o equipamento ou a esterilização.
A regra de quanto dura cada procedimento e de quando o paciente precisa voltar é da sua equipe clínica. O sistema só aplica o que ela definiu: o horário aparece quando dá para atender de verdade, a próxima sessão sai dentro da janela que os seus dentistas escolheram, e nada é marcado por cima de uma cadeira, de um auxiliar ou de um aparelho já ocupado.
A esterilização entra no mesmo cuidado. Cada carga da autoclave fica registrada do jeito que a resolução da Anvisa pede, e você sabe qual instrumental está pronto antes de o próximo paciente sentar. A sua clínica acelera sem abrir mão do que a vigilância sanitária espera encontrar.
A duração é a da sua clínica
O tempo de cada procedimento começa pelo que você informa e passa a ser medido no seu próprio atendimento.
A etapa seguinte não se perde
Cada sessão feita deixa a próxima pronta para marcar, e a que passa da janela volta para a sua lista com responsável e data.
Nada marcado por cima
O horário só abre quando cadeira, dentista, auxiliar e equipamento estão livres ao mesmo tempo.
Esterilização registrada
Cada carga da autoclave fica gravada com lote e resultado, guardada pelo tempo que a resolução da Anvisa pede.
Como fica no dia a dia
Três momentos da agenda, do jeito que a sua recepção vive.
O horário nasce completo
A recepção vê só o que pode acontecer: cadeira, dentista, auxiliar e o aparelho que o procedimento pede, livres no mesmo intervalo.
A sessão de hoje marca a de amanhã
Ao fechar a sessão, a etapa seguinte do plano aparece pronta para agendar, na janela que a sua equipe clínica definiu para aquele tratamento.
O vão recebe quem cabe nele
Quando um paciente desmarca, o sistema sugere quem entra naquele horário: procedimento que cabe no tempo, autorização em dia e histórico de comparecimento.
Antes do sistema
O que muda na sua clínica
Três coisas que a sua recepção sente logo no começo.
A cadeira deixa de ficar parada enquanto a agenda do dentista parece cheia: você enxerga o que realmente estava livre.
O paciente sai da sessão com a próxima marcada, e o tratamento aprovado não para no meio sem ninguém perceber.
A desistência de última hora vira um encaixe no mesmo dia, oferecido a quem tem procedimento e autorização compatíveis.
Depois que entra no ar
O que entregamos
Três ganhos que a sua agenda passa a entregar todo dia.
A cadeira nunca fica marcada duas vezes
A agenda passa a enxergar a cadeira, o auxiliar e o equipamento junto com o dentista. O horário só aparece quando tudo o que aquele procedimento pede está livre no mesmo intervalo. O conflito que a recepção descobria no dia deixa de existir, e você passa a ver quanto tempo de cadeira realmente foi usado.
A próxima sessão sai com data
Cada plano aprovado vira uma sequência de etapas com a janela de retorno que a sua equipe clínica definiu. Ao fechar uma sessão, a seguinte já está pronta para marcar, antes de o paciente ir embora. A etapa que passa da janela entra na sua lista com responsável e data, para o tratamento retomar em vez de parar.
O horário que cai é preenchido no mesmo dia
Quando um paciente desmarca, o sistema propõe quem entra naquele vão: procedimento que cabe no tempo aberto, autorização do convênio em dia e quem costuma comparecer. A ordem de chamada é a que você escreveu, e o vão só fecha com quem confirmou.
O que costuma travar a decisão
Por onde começa?
Por uma cadeira ou por um turno, o que você preferir medir primeiro. A agenda nova roda ali com a duração e a janela de retorno que a sua equipe clínica definir, e o restante da clínica entra com o aprendizado desse começo.
Tenho anos de agenda e o cadastro dos pacientes no sistema atual. O que vem junto?
Tudo o que ainda vai acontecer: cadastro, contatos, agendamentos futuros, planos em andamento com a etapa em que pararam e contratos vigentes. A agenda já cumprida fica para consulta, e o período em que os dois sistemas convivem é combinado com você antes da virada.
Isso conversa com o raio-x, com o WhatsApp e com o sistema do convênio que já rodam aqui?
O equipamento continua sendo do fabricante, e a agenda apenas o reserva como parte do horário. Confirmação e lembrete saem pelo canal que você já usa, com o histórico dentro do sistema. O que cada ponta consegue trocar fica combinado antes de começar, e onde a troca for por arquivo ela vira uma rotina com horário fixo.
Se eu quiser sair depois, os registros ficam comigo?
Ficam com você, e isso está no contrato antes de qualquer assinatura: agenda, cadastro, planos com a etapa em que pararam, o histórico de uso da cadeira e os registros de esterilização, em arquivo aberto que outro sistema consegue ler. Os registros da autoclave saem em separado, porque a sua clínica precisa guardá-los pelo tempo que a resolução da Anvisa pede.
Dúvidas
Dúvidas de quem vai contratar
Preciso trocar o sistema que já uso na clínica?+
Não necessariamente. A agenda por cadeira pode rodar ao lado do sistema que você já usa, trocando cadastro e agendamentos com ele. Se a troca completa fizer sentido, ela é decidida com você, não imposta.
Dá para agendar por cadeira e por dentista ao mesmo tempo?+
Sim, e é esse o ponto. O horário só existe quando cadeira, dentista, auxiliar e equipamento estão livres juntos, e a marcação que quebra uma dessas condições nem aparece para a recepção.
Como o sistema sabe quanto tempo dura cada procedimento?+
Começa pelo tempo que você informa e passa a medir o realizado no seu próprio atendimento, com o preparo entre pacientes contado à parte. A diferença aparece por procedimento e por profissional, e o padrão novo só vale quando alguém da sua clínica aprova.
Minha clínica tem uma cadeira só. Faz sentido?+
Faz, porque com uma cadeira cada hora parada pesa mais. A continuidade do tratamento e o encaixe do horário que cai funcionam do mesmo jeito, e a agenda cresce junto quando a segunda cadeira chegar.
Fontes
- 1.Resolução RDC Anvisa nº 1.002/2025, Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) · 2025 · vigente · Serviços que prestam assistência odontológica em saúde humana no país (públicos, privados, filantrópicos, civis, militares e de ensino ou pesquisa) e laboratórios de prótese dentária
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